5 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG 2023

Cùng THD Event điểm qua 5 xu hướng lên kế hoạch tổ chức sự kiện doanh nghiệp hứa hẹn sẽ “làm mưa làm gió” trên thị trường Việt 2023 qua bài viết sau.

01. TẬP TRUNG VÀO TRẢI NGHIỆM CỦA NGƯỜI THAM GIA

Xu hướng tổ chức sự kiện tập trung vào trải nghiệm người tham gia là một phương pháp hiện đại trong lĩnh vực sự kiện, đặt trọng tâm vào việc tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời và đáng nhớ cho khách hàng tham gia. Thay vì chỉ tập trung vào nội dung chương trình, xu hướng này chú trọng đến cảm nhận, tương tác, và tạo dựng một môi trường thú vị và gắn kết cho khách hàng.

Các sự kiện mang tính trải nghiệm, nhập vai, kích hoạt thương hiệu, tổ chức sự kiện trong Metaverse và sử dụng mạng xã hội được đánh giá cao nhằm thu hút người tham dự.

02. ĐẦU TƯ NHIỀU HƠN VÀO CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI

Là một xu hướng phổ biến và ngày càng được áp dụng trong ngành công nghiệp sự kiện. Đây là một tiến bộ quan trọng trong việc tận dụng các công nghệ mới để cải thiện trải nghiệm của khách hàng và tạo ra những sự kiện độc đáo và ấn tượng.

Kết hợp truyền thông qua mạng xã hội giúp sự kiện “viral”, tiếp cận với một lượng data khách hàng khủng, cũng là yếu tố khiến ngày càng nhiều nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện lựa chọn quảng bá chiến dịch của mình lên kênh truyền thông này.

03. ĐẦU TƯ LIVESTREAM SỰ KIỆN

Đầu tư vào livestream sự kiện là một xu hướng quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện hiện nay. Livestream cho phép truyền tải sự kiện trực tiếp qua internet đến khán giả ở bất kỳ đâu trên thế giới, mở rộng phạm vi và tăng cường tương tác với khán giả.

Dưới đây là những lợi ích và yếu tố cần xem xét khi đầu tư vào livestream sự kiện:

- Mở rộng phạm vi đối tượng: Livestream cho phép sự kiện của bạn tiếp cận được với khán giả trên toàn cầu mà không bị hạn chế về địa lý. Bất kể khán giả ở đâu, họ có thể tham gia trực tiếp vào sự kiện của bạn thông qua các nền tảng trực tuyến như YouTube, Facebook, Twitch và nhiều nền tảng livestream khác.

- Tăng cường tương tác và tham gia

- Tiết kiệm chi phí và thời gian

- Tạo ra nội dung có giá trị

- Đo lường hiệu quả và phân tích

- Kết nối với khán giả trực tiếp

04. TỔ CHỨC SỰ KIỆN THEO CHỦ ĐỀ

Tổ chức sự kiện theo chủ đề là một cách hiệu quả để tạo ra trải nghiệm độc đáo và thu hút sự quan tâm của khán giả.

Những sự kiện hội nghị, workshop, tư vấn,... không còn được nhiều người ưa chuộng, vì nhàm chán buồn ngủ. Các phòng ban HR, marketing khi tổ chức sự kiện doanh nghiệp như Gala, The End Year Party, ra mắt sản phẩm mới… “đau đầu” vì không tìm được ý tưởng độc lạ, thu hút người tham dự.

Đến năm 2023, những sự kiện hội nghị được dự đoán sẽ giảm, nhường chỗ cho các sự kiện theo concept đặc biệt: tone-sur-tone, dạ hội, hóa trang, … Những sự kiện này tạo nhiều tương tác hơn giữa những người tham dự sự kiện, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh mẽ hơn với khách hàng. Xu hướng này thường phù hợp với khách hàng là sinh viên, nhân viên văn phòng.

05. SỰ KIỆN XANH - PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

Sự kiện xanh hay sự kiện phát triển bền vững là một phương pháp tổ chức sự kiện hướng đến tối ưu hóa các yếu tố môi trường, xã hội và kinh tế. Mục tiêu của sự kiện xanh là tạo ra một trải nghiệm không chỉ mang lại giá trị cho khán giả mà còn góp phần bảo vệ môi trường, xã hội và giúp phát triển bền vững.

Tại các sự kiện mang thông điệp bảo vệ môi trường, bên công ty tổ chức sự kiện sẽ hạn chế tối đa rác thải nhựa, thay bằng cốc giấy, ly giấy. Chỉ từ những điều nhỏ bé này, với người tham dự sự kiện cũng sẽ có cái nhìn khác biệt với doanh nghiệp của bạn.

- Tái sử dụng banner và các vận dụng bằng nhựa

- Hạn chế rác và khí thải

- Lựa chọn địa điểm và tiết kiệm chi phí tổ chức

- Kêu gọi nhận thức cộng đồng và quyên góp trong sự kiện

THD Travel & Event - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh

80% các doanh nghiệp không hài lòng với chương trình sự kiện do công ty tự tổ chức. 50% trong số đó là vì đội ngũ nhân sự không có kinh nghiệm lên kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, dẫn đến " cháy chương trình", " khách hàng bỏ về trước khi sự kiện kết thúc", " nhân sự công ty không hào hứng".

Thấu hiểu nỗi trăn trở của ban lãnh đạo, công ty tổ chức sự kiện THD Event mang đến Quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp trọn gói:

- Lên ý tướng, concept, kịch bản tổ chức sự kiện

- Thiết kế, thi công sân khấu, lắp đặt ánh sáng, full dịch vụ

- Tối ưu dự chi ngân sách - đảm bảo doanh thu sau sự kiện cho doanh nghiệp

- Dọn dẹp sau sự kiện

THD Event luôn ưu tiên lợi ích mà khách hàng đạt được trong mỗi sự kiện, cung cấp cho khách hàng giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm nhất, đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh nhanh chóng.